为进一步推进毕业生档案整理工作,实现档案的规范化、科学化,提高档案整理工作的标准化,维护档案的真实性、严肃性。7月2日机电工程学院分管学生工作的副书记和毕业班全体辅导员对2024届毕业生档案整理工作进行检查。
按照毕业生档案整理的标准和要求,老师们重点对档案资料的完整性、规范性、准确性进行了严格的核查,并将档案检查中发现的问题及时反馈,同时提出相应的整改建议。辅导员作为毕业生档案完善和整理的第一责任人,应对档案整理和规范化完善及审核进一步提高意识,强化责任,应站在对毕业生负责的角度开展工作。建立毕业生档案管理制度,改进、提升档案管理水平。促进毕业生档案完善工作,使档案管理工作能够真正发挥服务于毕业生就业管理、提升就业服务的作用。
此次检查发现,毕业生档案整理工作整体上比较规范,但仍然存在一些瑕疵,还需进一步加强和规范。在日常管理工作中,应进一步加强督促检查毕业生档案整理工作进程,争取实现毕业生档案整理的规范化、标准化,做到实事求是,准确无误,并认真做好学生各项资料及时归档并保存,全面提高我院的档案管理水平。(李淑云)